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中国制造网英文版高级会员使用手册我的办公室（Virtual Office）、商业信息管理（Message Center）、会员资料管理（Member Info）、我的分组（My Groups）、我的产品（My Products）、我的商情（My Offers）、我的收藏夹（My Favorites）、目录速递（Catalog Alert）、我的展示厅（My Showroom）、网站其他功能介绍、联系中国制造网 我的办公室是会员管理往来商业信息、公司会员资料、产品/商情信息、收藏夹、目录速递、展示厅以及查看中国制造网最新动态（新闻公告）的会员区。我的办公室可以从首页（或在首页点击Virtual Office）输入会员的用户名和密码登录进入。 登录进入Virtual Office，页面上即显示您的账号使用概况（包括收信数量、发信数量、可以收发邮件的限度、产品数量、商情数量、主打产品设置情况、分组情况、公司状态等）和您的付费服务概况（显示所购买的会员级别，会员、TopRank、Spotlight等服务的起始时间）。 通过页面右侧的Notice Board即可查看中国制造网的最新动态及消息。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏Message Center，再点击进入Inbox，您就可 以查看所有收到的商业信息（询盘）。您可以点击标题栏上的Subject，Sender，Date，Country/Region对收到的商业信息进行排序，同时您还可以在搜索栏中，根据主题(By Subject)、发件人(By Sender)、国家/地区(By Sender’s Country/Region)查找相关商业信息。在回复时可以添加附件（最大不超过2M，支持格式为jpg, txt. Doc的附件）。（注：只有高级会员发送及回复询盘可以添加附件。） 添加联系人至通讯录（Add to Contacts List） 在查看您收到的某一条商业信息时，可以通过点击联系人姓名后的按钮Add to Contacts List，把该联系人添加到您的通讯录中。（注：同一联系人使用同一邮箱再给您发送商业信息时，其姓名后不会再重复出现Add to Contacts List按钮。） 如果您以后不再想收到某联系人的商业信息，您可以在查看其发送给您的商业信息时，点击其姓名后的按钮Add to Blacklist，把该联系人添加到您的黑名单中。以后此联系人给您发送的商业信息，不会再出现在您的Inbox中，也不会有提醒信转发至您的邮箱。（注：需联系人的联系邮箱相同） 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏Message Center，再点击进入Sent Items，您就可以查看所有已发送的商业信息，您可以通过点击Subject，Recipient，Date，Country/Region对收到的询盘进行排序，同时您还可以在搜索栏中，根据信息的主题(By Subject)、收信人(By Recipient)、国家/地区(By Recipient’s Country/Region)查找您已发送的商业信息。在发送或回复时都可以添加附件（最大不超过2M，支持格式为jpg, txt. Doc的附件）。（注：只有高级会员回复询盘可以添加附件） 登录后进入Virtual Office，点击左侧菜单栏Message Center，再点击Download Messages，您就可以下载并保存最近90天的商业信息，并且可以按月下载。在您需要下载的月份前的复选框中打上“√”，注：可同时多选)，再点击Download，您就可以下载并保存您所需要的商业信息。 系统默认下载您收到的商业信息，您也可以通过点击页面上方的标签（Download from Sent Items）来下载您发送的商业信息。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏Message Center，再点击Contacts List就可以查看通讯录中联系人的相关信息（联系人所属公司介绍，邮箱等），可再次联系，也可有选择的删除。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏Message Center，再点击Blacklist就可以查看其中联系人的相关信息（联系人所属公司介绍，邮箱等），可再次联系，也可有选择的删除。联系人如被您加入黑名单，则其不能继续给您发送商业信息。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏Member Info，再点击进入Company Info，然后点击按钮Modify Company Info，就可以对公司信息进行修改，修改完后，点击按钮Submit，公司信息就修改成功。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏Member Info，再点击进入Contact Person Info，就可以对联系人信息进行修改： 1）对主联系人Major Contact Infomation信息的修改：点击Modify 进入修改，点击Submit即修改成功。如果您将Your BackUp Email下的复选框中上“√”，那么以后我们系统在把商业信息转到主邮箱的同时，也会抄送一份到备用邮箱， 2）对附属联系人Sub-contact Person信息的建立、修改。 建立新的附属联系人：点击页面右侧的Add New Contact Person添加，点击按钮“OK”后即建立成功（金、银、铜牌会员分别可以添加20、10、6个附属联系人）； 修改附属联系人：点击您要修改的附属联系人名，即可对附属联系人姓名及邮箱地址进行更改； 删除附属联系人：在您要删除的附属联系人后的复选框中打上“√”，再点击下方的 Delete即可； 更改附属联系人与产品/商情组的关联：点击下方的Modify Group，即可进行相关修改。 更改密码及密码提示问题和答案（Change Password） 登录后进入Virtual Office，点击左侧菜单栏Member Info，再点击进入Change Password，就可以更改密码。如需更改密码提示问题和答案，请点击页面右上方的Change Password Question/Answer，即可进行相应修改。 登录后进入Virtual Office，点击左侧菜单栏My Groups，再点击进入Create A New Group，就可以建立新的产品组。在Group Name中输入产品组名，并在Assign Contact Person中选择相应联系人（如果需要新的联系人负责，则要首先建立新的联系人，点击[Add New Contact Person ]进入后添加），然后点击Submit后即建立成功。 请注意：如主联系人是甲，产品组A对应的联系人是乙，则买家针对产品组A对应的产品发送的询盘，系统会直接发送至乙的邮箱并抄送给甲。一个组只能有一个附属联系人。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏My Groups，再点击进入Manage Groups，就可以管理、修改已经建立的产品组及相应联系人。 修改组名，直接在Group Name中修改，然后点击此组后的Modify提交； 更换组的负责联系人，请在Contact Person中选择相应联系人，然后点击Modify提交。请注意：如果您删除了该组（点击Delete），那么此产品组将不存在，但产品组里产品不会被删除，而是重新又回到未分组产品Others中。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏My Groups，再点击进入Classify Products，就可以对所有产品进行分组：先选中需要分组的产品(在相应产品后面的复选框中打上“√”)，然后在右上角的Move To下拉菜单中选择相应的组名，并在随后跳出的确认对话框中点击“确定”即可。 页面上方Products Groups栏目中，会显示您目前已分组产品的组名、相应产品数量以及未分组Others的产品数量。您可以通过检查Others栏内尚未分组的产品，继续相应分组。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏My Groups，再点击进入Classify Offers，就可以对所有商情进行分组：先选中需要分组的商情(在相应产品后面的复选框中打上“√”)，然后在右上角的Move To下拉菜单中选择相应的组名，并在随后跳出的确认对话框中点击“确定”即可。 页面上方Offers Groups栏目中，会显示您目前已分组商情的组名、相应产品数量以及未分组Others的商情数量。您可以通过检查Others栏内尚未分组的商情，继续相应分组。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏My Products，点击Add a New Product，即可添加产品信息。 请注意： 1、选择所属目录时，请点击Select Category，根据跳出页面逐级选择； 2、产品关键词数量固定：每个产品最多可以写10个关键词（免费会员最多５个），每个关键词最多30个字符。每个框只可以写一个词（或词组），不能添加标点符号； 3、特殊字符的添加：点击产品描述上方的Insert Special Characters，即可插入相关特殊字符在产品描述中； 4、增加原产地Origin、最小起订量Min Order、运输方式Transportation等可填写栏； 5、可提交100K以内的图片。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏My Products，点击进入Product List，您就可以看到您的全部产品信息及状态。在产品分组Products Groups栏目中，会显示您已分组产品的组名、相应产品数量以及未分组Others的产品数量。如果您未设定产品组，则Products Groups栏内会默认显示您的产品对应在中国制造网上的最后一级产品目录。 产品列表中的排列顺序可以通过点击产品名称(Product Name)、更新时间（Post Time）、点击次数(Views) 旁的箭头来改变，可以按正序或倒序来排列。 如果您需要修改产品信息，点击您要修改的产品名进入修改页面，即可对此产品信 息进行修改。 删除产品信息 如果您需要删除产品信息，请点击具体产品名称后对应的“垃圾筒”小图标，会有对话框请您再确认，一经确认，则可正式删除。 如果您只需要更改产品的发布时间，而不更改其他任何信息，您可以使用重发功能。在相应产品后面的复选框中打上“√”并点击页面下方的“Resubmit”即可。此操作的优点是：原来已通过审核的产品信息，进行重发操作后，无须通过后台编辑审核，就可以直接发布并且被客户搜索到。您可以通过点击列表最上方的“Select All”，选中所有产品，一起进行便捷重发（Resubmit）。注：Resubmit功能仅对状态为Approved的信息起效。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏My Products，点击进入Featured Products，在您想要设为主打产品的信息的Importance Value中设置相应的数值，（铜牌可设两个主打产品，值可设为1、2，银牌可设四个主打产品，值可设为1、2、3、4，金牌可设七个主打产品，值可设为1、2、3、4、5、6、7），填写相应数值后，点击Update即可。如果要重新设置主打产品，将您要设置的产品后的数值填写为您需要更换的主打产品后的数值，然后点击Update即可。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏My Products，点击进入Display Order，在具体产品后设置1~1000之间的整数数值，数值越大的在Showroom的产品列表中顺序越靠前，数值相同则默认按更新时间排序，最后更新的排在最前。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏My Offers，点击Post A New Offer，即可发布贵司的买、卖、合作商情。 请注意： 1、请点击Select Category，根据跳出页面逐级选择商情所在的目录； 2、商情关键词数量固定：每一条商情，高级会员可以填写最多10个关键词（免费会员最多5个），每个关键词最多30个字符。每栏只可以写一个词（词组），不能添加标点符号； 3、特殊字符的添加：点击产品描述上方的Insert Special Characters，即可插入相关特殊字符在产品描述中； 4、可提交100K以内的图片。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏My Offers，点击进入Offer List，您就可以看到您的全部商情信息及状态。在商情分组Offers Groups栏目中，会显示您已分组商情的组名、相应商情数量以及未分组Others的商情数量。如果您未设定商情组，则Offers Groups栏内会默认显示您的商情对应在中国制造网上的最后一级商情目录。 商情列表中的排列顺序可以根据更新时间（Post Time）、点击次数（Views）后的箭头来实现，可以按正序或倒序排列。 如果您需要修改商情信息，点击您要修改的商情名进入修改页面，即可对此商情信息进行修改。 删除商情信息 如果您需要删除商情信息，请点击您需要删除的商情标题后面的“垃圾筒”小图标，页面会跳出确认对话框，确认后即可正式删除。 如果您只需要更改商情的发布时间，而不更改其他任何信息，您可以使用重发功能。在相应产品后面的复选框中打上“√”并点击页面下方的“Resubmit”即可。此操作的优点是：原来已通过审核的商情信息，进行重发操作后，无须通过后台编辑审核，就可以直接发布并且被客户搜索到。您可以通过点击列表最上方的“Select All”，选中所有商情，一起进行便捷重发（Resubmit）。注：Resubmit功能仅对状态Approved的信息起效。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏My Offers，点击进入Expired Offers，您就可以看到全部到期商情。过期商情不会在网站上公开显示，如果您需要使之重新生效，点击该商情标题进入修改页面，更新到期日期并点击Update提交，修改后的商情信息在通过审核后就可在网站上继续发布。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏My Favorites，再点击进入“Favorites Companies”您可以看到您的公司收藏夹。这主要适用于您在Made-in-China.com上查看到感兴趣的公司信息时，可通过页面上提供的“加入收藏夹”（Add to Company Favorite）功能将该公司放入您的会员区内的收藏夹。以后您从公司收藏夹列表里就可以直接浏览这些信息，而不必再去搜索或按类目逐级查找。您也可以随时删除公司收藏夹里的信息。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏My Favorites，再点击进入“Favorites Products”您就可以看到您的产品收藏夹。这主要适用于您在Made-in-China.com上查看到感兴趣的产品信息时，可通过页面上提供的“加入收藏夹”（Add to Product Favorites）功能放入会员区内的收藏夹。以后从产品收藏夹列表里就可以直接浏览这些信息，而不必再去搜索或按类目逐级查找。您也可以随时删除产品收藏夹里的信息。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏My Favorites，再点击进入“Favorites Offers”，您就可以看到您的商情收藏夹。这主要适用于您在Made-in-China.com上查看到感兴趣的商情信息时，可通过页面上提供的“加入收藏夹”（Add to Offer Favorite）功能放入会员区内的收藏夹。以后从商情收藏夹列表里就可以直接浏览这些信息，而不必再去搜索或按类目逐级查找。您也可以随时删除商情收藏夹里的信息。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏My Favorites，点击进入“Favorites Catalogs”，您就可以看到您的目录收藏夹，这主要适用于您在Made-in-China.com上查看到感兴趣的产品目录（只能是最底层目录）时，可通过页面上提供的“加入收藏夹”（Add to Catalog Favorite）功能放入会员区内的收藏夹。以后从收藏夹列表里就可以直接浏览该目录信息，而不必返回到Made-in-China.com首页目录里去查找。您也可以随时删除目录收藏夹里的信息。 这是一种信息订阅服务，用户可以根据需要订阅感兴趣的产品目录，主要用于寻找新的产品、了解感兴趣的行业最新动态。我们会以电子邮件的方式定期向订阅者发送目录最新信息。您可以通过三种方式来选择自己想订阅的目录：将您收藏的目录设置为订阅目录、通过产品关键词搜索对应的相关目录并订阅和按目录逐级查询并订阅。（最多可以订阅五个目录） 通过目录收藏夹来订阅 您可以将您的目录收藏夹Favorites Catalogs中已经收藏的感兴趣的目录直接设置为需要订阅速递的目录。登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏Catalog Alert，点击Create A New Alert，在Sent Catalog Alerts By Favorites Catalogs下Catalog中已经存在的收藏目录后的复选框中打上“√”，再点击 Subscribe即完成订阅。（如果您的目录收藏夹里没有内容，则需先在目录收藏夹Favorites Catalogs里添加目录收藏信息。）我们会定期向您发送电子邮件，告知有关该目录下的最新信息。 通过关键词搜索来订阅目录 您可以通过产品名称关键词搜索出相关目录，然后相应订阅。登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏Catalog Alert，点击Create A New Alert，在Sent Catalog Alerts By Keywords下的空白栏里填入您所需要的产品关键词，再点击 Next Step选择您觉得相关并需要订阅的目录（只能是终极目录），再点击Subscribe即完成订阅。我们会定期向您发送电子邮件，告知有关该目录下的最新信息。 您可以通过查看分类目录来选择订阅。登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏Catalog Alert，点击Create A New Alert，再点击Sent Catalog Alerts By Categories下的按钮Select a Category，然后在跳出的新目录窗口里选择您需要订阅的目录（只能是终级目录），再点击Subscribe即完成订阅。我们会定期向您发送电子邮件，告知有关该目录下的最新信息。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏Catalog Alert，点击Manage Alerts，就可以管理您订阅的目录，如果您要取消订阅，只要在相应目录后的复选框中打上“√”，再点击下方的 Delete即可。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏My Showroom，点击Templates，您可以选择您目前会员级别范围内的任意一种风格，然后点击按钮“Update”即可。（目前金、银、铜分别是36、26、16个，我们会不定期推出更多的新颖的模板供您选择使用。） 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏My Showroom，点击Content Management，点击列表第一项Company Info进入，再点击右上角的Add Company Photo按钮进入添加页面，把已准备好的图片上传即可。此处主要用于上传公司场景图片，图片会出现在Showroom的公司描述文字旁。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏My Showroom，点击Content Management，点击列表中的Bulletin Board进入（如果原来没有发布过公告，请点击页面右边的Add Bulletin按钮进入添加页面发布贵司的新闻公告），进行编辑并点击“Resubmit”提交即可，同时请确保Bulletin Board后的复选框中打上“√”以显示在Showroom中。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏My Showroom，点击Content Management，点击列表中的Certificates进入（如果没有发布证书，请点击右边的Add Certificates按钮进入添加页面发布贵司所获得的各项认证及荣誉证书），进行修改证书，同时请确保Certificates后的复选框中打上“√”以显示在Showroom中。 金牌会员Showroom首页的产品展台依次显示的是主打产品中设值为7、6、5、4的产品图片，银牌会员首页产品展台依次显示的是主打产品中设值为4、3、2的产品图片。如需调整首页产品展台，请相应调整相关主打产品设值。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏My Showroom，点击Content Management，在Offer List后的复选框中打上“√”，然后Update就可以了。只要您有状态为Approved且未过期的商情，商情列表会作为一项栏目会显示在您的showroom中。 产品组或商情组在Showroom中的生效设置 您在My Groups下设置了具体自定义组，并将产品、商情归类到具体组中，如果希望自定义组在Showroom里生效，您需要在Content Management页面下，将Products Groups、Offer Groups后的复选框打上“√”，然后Update即可生效。 登录进入Virtual Office，点击左侧菜单栏My Showroom，点击Preview，就可以在新窗口中看到您的展示厅显示情况（这也是浏览者看到的结果）。在Showroom首页左边导航项目处显示的标题有主页Home、公司信息Company Info、产品列表Products List、商情列表Offers List、证书Certificates、公告栏Bulletin Board、联系信息Contact Details、发送信息Send Inquiry；在产品列表、商情列表上方有产品分组Product Groups、商情分组Offer Groups显示。目前除了系统默认的主页、公司信息、产品列表、联系信息、发送信息直接显示在Showroom中，其余各项如果要显示，都必须确保Content Management中各项后面的复选框中打上“√”才可以显示在Showroom中。 首页及主要频道均提供搜索框，可按关键词搜索产品（Products）、 商情（Offers）、公司（Companies）； 需更准确的结果，可以设置条件进行高级搜索。点击搜索框后的Advanced Search： 在Search for后的下拉菜单中可选择按关键词搜索产品（Products）、 商情（Offers）、公司（Companies）。 Match Method：可设置搜索结果与关键词的匹配方式。one of the keywords表示只要包含您在Keywords栏中填写的词组中的任何一个单词，相关信息就会出现在搜索结果列表中；all of the keywords表示需要包含您在Keywords栏中填写的所有单词（排列顺序可能不一样，也可能分散在信息的不同部分等），相关信息就会出现在搜索结果列表中；exact of the phrase表示只有当信息包含与所填词组完全一样的词组时，信息才会出现在搜索结果列表中； Select a Category（搜索产品或商情时可选）：可指定在某个主目录或子目录内搜索； Select Provinces（搜索产品或中国公司时可选）：可选择在某个或某几个省份内搜索； Results belong to（搜索产品或中国公司时可选）：可选择在所有会员或仅在高级会员范围内搜索。 Offer Type（搜索商情时可选）：可指定按销售、购买或合作等不同类型进行商情搜索； Select Countries/Regions（搜索商情时可选）：可指定在某个或某几个国家/地区范围内搜索商情。 Time Filter（搜索商情时可选）：可指定搜索某一时间段内如最近2天、3天或30天以内的商情。 注：以上各项可以单独或组合使用进行搜索。 浏览者通过目录浏览产品时，如果需要继续使用某关键词在当前目录内搜索，只需在当前页面下的搜索框后选择within category（在复选框中打上勾），即可实现在目录内搜索。 搜索结果产品列表中，高级会员的产品图片均可直接显示，登陆状态的高级会员可直接在列表中看到所有会员（含免费会员）的产品图片 询盘篮就像购物车，您可以将感兴趣的公司、产品和商情信息加入询盘篮。在询盘篮内，您可以对信息进行比较，方便您从中选择最符合您需要的公司、产品及商情信息。还可以方便进行邮件发送、加入收藏夹等操作。注：登录会员方可使用询盘篮功能。 在浏览到具体产品、商情、公司时，可以点击页面右上方的Add to Basket，将这条信息加入到您的询盘篮中。已被加入询盘篮的信息，您再次打开时，页面上方会显示Already In Basket。（金、银、铜、免费会员分别可以加入50条、30条、20条、10条记录。记录数是加入询盘篮的产品、商情、公司的总数。） 管理询盘篮（Manage Basket） 点击页面右上方的Inquiry Basket，即进入询盘篮管理界面。 可以通过在信息后的复选框中打“√”同时选择多条信息，点击Add to My Favorites，把选中的信息加入到收藏夹中。 可以通过在信息后的复选框中打“√”同时选择多条信息（请注意：最多只能同时选择5条记录），点击Compare Products（Companies、Offers）就可以同时查看并进行详细对比。可以把不同公司的同类的产品、商情或不同公司放在一起对比，进行初步了解及筛选。 在信息后的复选框中打“√”，点击右上方的Send Inquiry，即可发送询盘 点击右上方的Delete，则可以选择从询盘篮中删除相应信息。 请注意：询盘篮中只有登录状态的会员才可使用，一旦您退出登陆，系统会自动清除。如果有感兴趣但现在没有时间发送询盘的信息，请把它加入收藏夹。 希望以上说明能帮助您更有效的使用中国制造网（Made-in-China.com）。如您在网站使用过程中，有不明白或需要帮助的地方，欢迎您随时与我们联系。 联系人：姚先飞 电话：13713991575，传真：86-0755-82096011 MSN：shz-yaoxianf@made-in-china.com E-mail：shz-yaoxianf@made-in-china.com
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